《番茄工作法图解》读书笔记

Posted by Solejay on Wed, Jan 31, 2018

思维导图

第一章:一次只做一件事

番茄工作法:在25分钟之内只做一件事,然后短暂休息,再与其他事情对比,只做最重要的事情。

开始之前,要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。 目标单一而明确,但是收获巨大。

番茄工作法完整定义:列出你当天要做的事情、设置25分钟闹钟、从第一件事情开始、此外每日回顾、每日承诺、控制中断、预估花费时间。

什么占用(浪费)了我们的时间:面对复杂,望而却步;无聊琐事,越拖越久;小事忙活,大事没办;最后期限,步步紧逼;休息工作,切换不能;一错再错,不长记性;完美主义,碍手碍脚。

记住重点:一次只做一件事

第二章:背景

番茄工作法是让你顺应自己的天性去工作,因势利导,而不是与之对抗。

番茄工作法是科学的,每个步骤都是必要的。

拖延

在感觉上,拖延就像一个奖励。拖延会暂时缓解你的压力。但请记住,压力来自内部,而治疗的良方是找到项目的起跑线。

超时工作

超时工作就像拿信用卡购物,你可以买到眼下买不起的东西。但说到底,你最后还是得为这一切掏腰包。而且——为了买超出当前购买力的东西,你还不得不为此支付利息。

选择的悖论

在所有可选方案中不断地做取舍,会带来焦虑,无法专心致志。我们有太多的选择,太多的决策,做真正重要事情的时间反而太少。选择产生焦虑,评估可选方案,会导致时间失和专注度减少。

第三章:方法

番茄工作者的一天包含以下五个阶段:

计划:从活动清单提取最重要的内容填写到今日待办,也就是当天自我承诺。 跟踪:扭启25分钟番茄钟,从当天活动第一个开始,收集中断次数等过程指标。 记录:收集数据归档。 处理:原始数据中提取有用信息,如25分钟中平均遇到几个中断。 可视化:组织信息,找出改进流程思路。

戴明循环:PDCA

Plan Do Check Act 其实番茄工作法也算是戴明循环。

工具

计时器、笔、三张纸

三张纸的用途分别为:

今日待办:每天进行的活动,每天换新 活动清单:最近进行的活动,用很多天,增加新活动,划掉旧活动 记录表格:记录流程指标,对流程进行改进。可以用很多天,比较每天跟踪记录

  • 寻找起点:将最重要的活动安排到第一位,并全力以赴,现在就做。
  • 早晨起来从“活动清单”(传统工作清单)选出最重要的工作填到“今日待办”(所提取的承诺)事项
  • 当下清单:现在、此刻关注的事情,不给其他活动任何机会。
  • 休息:完成番茄钟在”今日待办“表格对应活动旁画 X ,然后休息。可采用冥想方式
  • 休息之后根据重要程序决定下一个番茄钟的活动。
  • 放下:休息期间,思考上一个或者下一个番茄钟的工作是不允许的。
  • 阶段性休息:4个番茄钟为一组后,应安排阶段性休息,15-30分钟。
  • 完成活动:在”今日待办“中划掉活动。若完成活动番茄钟未结束,”过度学习“复习完成内容。
  • 记录和处理:将自己重视的内容从”今日待办“摘抄到”记录表格“,专门分配时间进行每日回复,制定属于自己的个人流程。

不要为了完成活动,在响铃之后又多花5分钟继续工作,因为会影响你番茄钟的节奏。如果让压力系统一直工作,而不借助心智休闲进行调节,一些症状会找上门来。脑干的思考系统会受到影响,包括边缘系统的感知能力,甚至破坏你的生物节奏。例如会造成失眠。

长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。从而使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还更容易发怒。

一个番茄中等于25分钟,是不可分割的一个单位,未完成一个单位就是零。

如何在休息的5分钟内打个盹 1、坐好,闭上眼睛,身体找到最能放松的姿势。让脖子、手臂、腿完全放松 2、想象一束光从头到脚、从上到下扫描身体,集中注意力以及光带所及之处的全部肌肉,让他们进步一放松。尤其注意眼睛,仔细地消除眼部的紧张。 3、想象有一个白色巨大的矩形轻轻的漂浮在空中,如果它消失了,没关系。这只是一个引子,让你放下对之前番茄钟工作的思考。 4、休息完成后,睁开眼睛,启动番茄钟,专注,前进。

其实这就是冥想,也可用微信“轻松冥想”5分钟休息来进行

第四章:中断

内部中断

自己造成,直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。

  • 接收、记录并继续
  1. 记录在“今日待办”的”计划外紧急“事项中
  2. 在当前活动右边,标注一个(‘),代表一次内部中断
  3. 继续当前番茄钟,避免真被打断。

番茄钟具有原子性,即一个番茄钟是无法被分割的,如果一旦被分割,那就意味着这个番茄钟的作废。

外部中断

有人找你询问或请你帮忙,并且等你回复。

  • 首选保护番茄钟,但通常外部中断具有互动性,不能把番茄工作法作为拒绝的理由。
  • 想要减少外部中断,首先弄清楚中断类型和数量。

每遇一次,“今日待办”添上中断所要求的活动标题,今天不处理,写入“活动清单”,标上截止时间和“U”,否则,列入“今日待办”中的”计划外紧急“,然后在“今日待办”的当前活动右边画一个减号(-)。

  • 处理外部中断策略
  1. 告知:“我手头有事,正忙。”
  2. 协商:“周五再帮你做,行吗?”
  3. 计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟
  4. 答复,按照承诺回复,不然下次别人没法相信你。
  • 认清界限:要注意自己计划外紧急事项的多少,如果很多,说明你的计划性很差,需要加强;其次待办事项和活动清单是有差别的,差别越明显说明番茄钟越有效和有用。

第五章:预估

每天清晨,计划当天活动之前,检查“活动清单”的每一项新活动,预估需要的番茄钟数目。

超过七个番茄钟的项目应该拆分,预估不够1个番茄钟,标0,在“活动清单”中占一行,将小于1个番茄钟的活动合并到一起,当做一个活动来对待。早

晨选择当天活动,预估总数不能超过番茄钟日流量。预估也是承诺,第一次用 □,第二次用○,第三次用△,之后不再增加,如果进行到 △ 其实你的预估已经很失败了。

记录的时候也需要记录下上面的预估和实际番茄钟数量,以便于更好地调整。

第六章:应变

尝试坚持使用常规方法,至少两周内不要做任何改动,强烈建议一开始使用25分钟的时长。

番茄工作法需预留一点傍晚的时间做每日回顾,形成思维导图,每月回顾一次。